Mikrorachunek podatkowy: co to jest, skąd go wziąć, jakie podatki płacić

Mikrorachunek podatkowy to indywidualny rachunek podatkowy, na który płacisz do urzędu skarbowego podatki wymienione w rozporządzeniu, między innymi PIT, CIT i VAT; jego numer identyfikuje podatnika, płatnika lub urząd. Swój numer wygenerujesz w generatorze Ministerstwa Finansów (podatki-arch.mf.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego) albo odczytasz w e-Urzędzie Skarbowym lub w urzędzie skarbowym.

Na tej stronie nie ma generatora numeru: pomyłka w numerze oznacza przelew na zły rachunek, więc korzystaj z narzędzia ministerstwa.

Co mówi ustawa

Art. 61b § 1 Ordynacji podatkowej: wpłaty do urzędu skarbowego można dokonać na rachunek urzędu albo na indywidualny rachunek podatkowy (mikrorachunek podatkowy), który identyfikuje podatnika, płatnika lub urząd. Numer ma strukturę zgodną z formatem NRB: cyfry kontrolne, numer jednostki bankowej i numer porządkowy zawierający identyfikator podatkowy albo kod urzędu (§ 2). Zgodnie z § 3 numer jest podawany, po wskazaniu identyfikatora podatkowego, przez konto w e-Urzędzie Skarbowym albo w urzędzie skarbowym.

Z czego składa się numer

Według strony ministerstwa (archiwalnej, bez daty) numer ma 26 znaków: cyfry kontrolne, część stałą, a dalej PESEL albo NIP wraz z uzupełniającymi zerami. PESEL dotyczy osoby, która nie prowadzi działalności i nie jest zarejestrowana w VAT; NIP dotyczy przedsiębiorcy, podatnika VAT i płatnika. Numer nie zmienia się po przeprowadzce. Służy do wpłat; zwroty trafiają na rachunek wskazany przez podatnika.

Ponieważ szczegółowe zasady tworzenia numeru znamy z tej niedatowanej strony, a nie z ustawy, nie podajemy wzoru do samodzielnego składania.

Jakie podatki płacisz na mikrorachunek

Wykaz jest w załączniku do rozporządzenia (Dz.U. 2025 poz. 1305). Zawiera między innymi:

• podatek dochodowy od osób prawnych (CIT, w tym CIT-8),
• podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT, PIT-4R, PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, PIT-39 i inne),
• podatek od towarów i usług (JPK-V7M, JPK-V7K, VAT-7, VAT-8, VAT-9M, VAT-10, VAT-12, VAT-14, VAT-In, VAT-KU, VAT-Z i inne),
• podatki wyrównawcze (GLB-I1, GLB-D1, GLB-U1),
• podatek od sprzedaży detalicznej, podatek od wydobycia niektórych kopalin, podatek od gier hazardowych, daninę solidarnościową, opłatę od napojów alkoholowych w opakowaniach do 300 ml i opłatę od środków spożywczych.

Od 1 listopada 2026 do wykazu dochodzi podatek od nadzwyczajnych zysków (NZP, NZP-1) na podstawie rozporządzenia Dz.U. 2026 poz. 1351. Strona ministerstwa o mikrorachunku nie wymienia podatków wyrównawczych ani NZP, dlatego opieramy się na rozporządzeniu.

Pozostałe zobowiązania, na przykład akcyzę, PCC czy kary, według ministerstwa płaci się na rachunki urzędów skarbowych z wykazu Krajowej Administracji Skarbowej.

Płatności do kontrahentów

Mikrorachunek dotyczy wpłat do urzędu. Płatności na rachunki dostawców to osobna sprawa: Biała lista VAT: jak sprawdzić kontrahenta i co grozi za przelew na inne konto.